企業ポータル構築支援

企業ポータル(社内ポータル)、部門ポータル、プロジェクトポータル、ドキュメントポータル、ワークフローポータルなど、様々なナリッジデータベースの構築をご支援いたします。GoogleSiteを利用し企業ポータルの構築支援を行うサービスです。弊社ビジネステンプレートから選択していただき、弊社エキスパートが短時間に御社環境にセットアップいたします。

 

対象企業

・弊社・またはサテライトオフィスプロジェクトパートナーから、Google Appsプレミアエディションを購入されている企業様

企業ポータル(社内ポータル)

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  • トップページ(ダッシュボード)
    ナビゲーション、メール、スケジュール、全員へのお知らせ、緊急掲示板、時刻、天気予報、全体カレンダー、よく使う連絡先、よく使うURL、ドキュメント一覧など

  • メンバーへのお知らせ、重要掲示板
    メンバー全員へのお知らせ(設定によりメンバー全員にメール送信が可能)重要掲示板に掲載する事で、トップページに常に表示されます。

  • 全体カレンダー
    全体で共有すべきスケジュールを掲載可能です。

  • よく使う連絡先、よく使うURL
    よく利用される連絡先、よく使うURLを掲載可能です。

  • よく使うドキュメント一覧
    申請書雛形など、ディレクトリを作成し、ドキュメント管理をする事が可能です。

​プロジェクト管理ポータル

企業内のプロジェクトで利用するプロジェクト管理向けポータルサイトを構築いたします。プロジェクトメンバーへのお知らせ、プロジェクト進捗ガントチャート、TODOリスト、プロジェクト全体カレンダー、議事録、日報、ドキュメント管理、経費申請などを配置しています。⇒プロジェクトDBをテンプレート化し複製が可能。

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  • プロジェクトトップページ(ダッシュボード)
    ナビゲーション、メンバー全員へのお知らせ、全体カレンダー、最新のドキュメント、最新議事録、週報、お気に入りURLなど

  • メンバーへのお知らせ、プロジェクト全体カレンダー
    メンバー全員へのお知らせ(設定によりメンバー全員にメール送信が可能)全体で共有すべきスケジュールを掲載可能です。

  • プロジェクト進捗ガントチャート、TODOリスト
    プロジェクトで利用するガントチャートを利用可能です。プロジェクトで共有するTODOリストが利用可能です。

  • プロジェクトドキュメント管理、議事録、週報
    プロジェクトで管理・保管すべきドキュメントを管理可能です。議事録・週報/日報などを管理する事が可能です。

  • 外部情報(RSS登録)、共有ブックマーク
    外部のRSSを掲載する事が可能です。プロジェクト全体での共有ブックマークを管理する事が可能です。

  • 取引先連絡帳、地図表示
    取引先の連絡帳を管理する事が可能です。ストリートビューや地図や動画などを掲載する事が可能です。

  • 経費申請申込、プロジェクトメンバーブログ
    簡単な経費申請申込フォームやプロジェクトメンバーのブログを利用する事が可能です。

​ワークフローポータル

企業内の申請処理で利用されるワークフロー機能のポータルデータベースを構築いたします。休暇申請、経費申請、交通費申請などのテンプレートも提供します。(各企業にあったワークフローは、各社で追加する事も可能です。)

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  • ワークフロー一覧(申請状況、承認待ち、決済待ち、閲覧待ち)
    ワークフローの状況を一覧で確認する事が可能です。

  • ワークフローテンプレート(交通費清算、経費申請、休暇申請)
    通費清算、経費申請、休暇申請のワークフローテンプレートをセットアップします。

ドキュメント管理ポータル

企業内で管理するドキュメントポータルを構築いたします。ドキュメントポータルトップページにはディレクトリーイメージを表示し、各ドキュメント管理ページへリンクをはります。

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  • ドキュメント管理トップページ
    ドキュメント管理ポータルトップページは、ファイルサーバーの様にディレクトリ構成にし、各ドキュメントページにリンクを張ります。

  • ドキュメント管理詳細ページ
    ドキュメントを添付するページを作成します。設定により、ドキュメントが追加されたり、変更された場合は、ユーザーに変更の通知をする事が可能です。

災害時連絡ポータル(安否確認)

災害は突然訪れます。災害時に備えて、連絡網や安否確認様の仕組みを整備しておくといいのではないでしょうか?

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  • 安否確認機能
    →インターネットの登録フォームより各メンバーが安否登録が可能です。

  • 全員へのお知らせ機能
    →ポータルにて、全社員へのお知らせ掲示板の設置

  • 行動指針などの各種情報マニュアルを公開機能
    →災害時ドキュメントの添付

  • トップからの動画メッセージ機能(部門長、対策チームから動画)
    →動画にてトップメッセージ

  • 全員アンケート・集計機能
    →多種多様なアンケートやリアルタイム集計を行う。

  • 掲示板機能、QA機能
    →全体掲示板、部門別掲示板、対策委員会別掲示板の設置

​価格

​構築費用

(1)企業ポータル/部門ポータル   15万円
(2)メンバースケジュールポータル  5万円 
(3)会議室空き状況ポータル     5万円 
(特)災害時連絡用ポータル          
(4)プロジェクト管理ポータル   25万円
(5)ドキュメント管理ポータル     5万円
(6)ワークフローポータル     25万円

​その他

ご要望にあわせ、安価で構築いたします。
各ポータルのカスタマイズは別途費用

別途、G Suiteプレミアエディションの契約が必要になります。 セットアップは、弊社のポータルテンプレートと同じ環境を構築いたします。

注意

・システム構築時、Appsアカウントを弊社担当に付与して頂きます。

GoogleSiteデータバックアップサービス

 

作成した各種ポータルやナリッジデータベースを、弊社が責任を持ってバックアップを行います。(ローカルのファイルサーバーにデータを全てダウンロードします。また週に1度定期的にバックアップを行います。)

注意事項

・GoogleSiteの文字データ+添付ドキュメントデータをバックアップを行います。しかし、デザイン情報やレイアウト情報はバックアップがとれません。また、GoogleSiteのAPI制限により、データは保管されますが、バックアップからの同じ状態への復旧作業は、手作業が必要になります。

価格

10,000円

初期費用

​月額費用

1データベース1ヶ月4回バックアップ 5000円
5データベースまで1万円